Kwaliteitsvisitatie
Met behulp van intercollegiale kwaliteitsvisitatie evalueren psychiaters regelmatig de kwaliteit van hun eigen geleverde zorg aan patiënten, met als doel deze te verbeteren. Eén keer per vijf jaar deelnemen aan een kwaliteitsvisitatie is een verplicht onderdeel voor herregistratie. De NVvP biedt het voor en door psychiaters ontwikkelde visitatiemodel aan.
Een kwaliteitsvisitatie vindt plaats bij een groep psychiaters. De visitatiegroep gaat met elkaar in gesprek over hoe er (continue) in kwaliteit verbeterd kan worden. Opgeleide psychiaters zullen in de rol van visiteur evalueren hoe er aandacht wordt besteed aan de kwaliteitscyclus binnen de visitatiegroep. Na afloop krijgt de groep een visitatierapport met onder andere conclusies en adviezen.
Exata is de webapplicatie waarmee je als psychiater de verschillende onderdelen van de visitatie zelf online regelt. Zoals een visitatie aanvragen, een datum plannen en vragenlijsten ter voorbereiding invullen. Moet je binnenkort gevisiteerd worden? Start dan in Exata!
Wat de NVvP rond visitatie voor psychiaters doet
- Het organiseren van de kwaliteitsvisitatie voor psychiaters conform een daarvoor opgesteld reglement. De kwaliteitsnormen die worden gehanteerd zijn vastgelegd in het Normenkader.
- Het werven van benodigde visiteurs en verzorging van hun opleiding en nascholing.
- Het telkens optimaliseren van het proces van de kwaliteitsvisitatie, zoals het verder digitaliseren van processtappen en verlaging van de administratieve last m.b.t. de voorbereiding.
- Zorgen voor de administratieve en financiële afwikkeling van een kwaliteitsvisitatie.
In 2023 organiseerde de vereniging de kwaliteitsvisitaties van ruim 600 psychiaters. Binnen de NVvP draagt de Commissie Kwaliteitsvisitatie (CKV) zorg voor de kwaliteitsvisitatie en de ontwikkeling hiervan. Alle visiteurs samen vormen het Forum Visitatorum van de NVvP.
Uitgelicht
Kennisbank
Normenkader NVvP Kwaliteitsvisitatie
Reglement
Eén van de eisen voor herregistratie van psychiaters is deelname aan de kwaliteitsvisitatie van de NVvP. De vereniging heeft een eigen…
Reglement NVvP Kwaliteitsvisitatie
Reglement
Eén van de eisen voor herregistratie van psychiaters is deelname aan de kwaliteitsvisitatie van de NVvP. Dit reglement geeft een…
Uitgelicht
Voordeel voor NVvP-leden
Hoe je als psychiater kan bijdragen
- Er zijn voldoende visiteurs nodig om alle visitaties te kunnen organiseren. Belangstelling voor het visiteurschap? Lees hier meer over visiteur worden en neem contact op via visitatie@psychiatrie.nl.
- Vind je een plek binnen de uitvoerende Commissie Kwaliteitsvisitatie interessant? Bekijk onze vacatures of neem contact op via visitatie@psychiatrie.nl
Veelgestelde vragen
In Exata kun je via ‘wachtwoord vergeten’ onder het inlogscherm je wachtwoord opvragen. Vul daarvoor je gebruikersnaam in. Weet je die ook niet meer? Neem dan contact op via visitatie@psychiatrie.nl.
Binnen Exata kun je je aanmelden met een visitatiegroep van minimaal 4 psychiaters (er is geen maximum groepsgrootte). Het proces van aanmelding (datum plannen, visiteurs toekennen, vragenlijsten openzetten e.d.) is grotendeels geautomatiseerd. Volg daarom nauwkeurig alle stappen in Exata, om zelf je visitatie op te kunnen starten.
Je dient je 6 – 12 maanden voorafgaand aan de eerst verlopende herregistratiedatum in je visitatiegroep aan te melden. Dan heb je nog voldoende tijd om de kwaliteitsvisitatie in te plannen en alle voorbereidingen te treffen.
Het plannen van een datum gaat via Exata, zodra de visitatiegroep compleet is en is aangemeld. De coördinator van de visitatiegroep kan zelf 2 data in Exata aanklikken in een kalender. Deze worden automatisch doorgezet naar de visiteurs om op in te schrijven. De inschrijving sluit automatisch bij voldoende visiteurs.
Voor een kwaliteitsvisitatie is het belangrijk om voldoende voorbereidingstijd aan te houden. Vanuit de NVvP adviseren we hiervoor minimaal 3 maanden. In die tijd kunnen er groepsbijeenkomsten georganiseerd worden en vragenlijsten worden ingevuld. Nadat de visitatiedatum in Exata definitief gemaakt is, zullen de vragenlijsten direct opengezet worden. Drie weken voorafgaand aan de visitatiedatum dienen de vragenlijsten én het verbeterplan ingeleverd te zijn.
De kosten voor een visitatie bedragen:
2024
- NVvP leden: €819,77 excl. BTW
- Niet-leden: €1361,83 excl. BTW
2025
- NVvP leden: €855, 02 excl. BTW
- Niet-leden: €1.420,39 excl. BTW
Ja, aanwezigheid bij de gehele visitatiedag is een verplichting voor het afronden van de kwaliteitsvisitatie.
Vragen over je herregistratie als geneeskundig specialist kun je stellen aan de KNMG via herregistratie@fed.knmg.nl of tel. 088 – 440 43 10.
Contact
Heb je vragen over de NVvP kwaliteitsvisitatie? Mail de visitatiemedewerker via visitatie@psychiatrie.nl of neem contact op via telefoonnummer 030 – 899 0082.